Zwischen globalen Impulsen und lokalen Herausforderungen: Die Eventbranche im Wandel
Die BOE INTERNATIONAL im Gespräch mit Markus Illing, verantwortlich für das Kulturprogramm des Deutschen Pavillons auf der Expo 2025 in Osaka
Dortmund, 22.05.2025 – Die BOE INTERNATIONAL gilt seit Jahren als zentraler Gradmesser für Innovation, Technologie und Transformation in der Eventindustrie. In einer Zeit, in der sich internationale Formate neu erfinden und Künstliche Intelligenz auch im Messe- und Eventbereich zur Realität wird, braucht es Orientierungspunkte wie die BOE sie bietet. Im Gespräch mit Markus Illing, Vorstandsvorsitzender der fwd: und Gesamtprojektleiter Expo Deutscher Pavillon Kulturprogramm, werfen wir einen Blick auf globale Entwicklungen von der Expo Osaka bis nach Dortmund, sprechen über die wachsende Relevanz von Live-Kommunikation und darüber, wie datenbasierte Planung, Contentstrategien und persönliche Begegnung künftig zusammenspielen. Ein Ausblick, der zeigt: Die Zukunft der Eventbranche wird schneller, smarter und persönlicher.
Du hast die Entwicklungen rund um die Expo in Osaka genau im Blick. Was ist Dein bislang stärkster Eindruck?
(Illing) Die Expo in Osaka macht auf mich einen durchweg starken Eindruck. Besonders der große Kreis als zentrales Gestaltungselement verleiht dem Gelände etwas Verbindendes – fast Symbolisches. Es entsteht ein spürbares Gefühl von Gemeinschaft und Zusammenhalt. Die Besucherströme sind gut gelenkt, die Atmosphäre ist lebendig – und es gibt reichlich frische Impulse und kreative Ansätze, die auch für unsere Branche inspirierend sind.
©fwd:/Markus Illing
Welche Learnings lassen sich aus der Expo-Vorbereitung bereits jetzt für die europäische oder deutsche Eventbranche ableiten?
(Illing) Ein zentrales Learning ist: Wer international arbeitet, muss sich intensiv mit den kulturellen Eigenheiten des Gastgeberlandes auseinandersetzen. Gerade im Vorfeld einer Expo wird deutlich, wie wichtig es ist, Denk- und Arbeitsweisen frühzeitig miteinander abzugleichen. Im Fall Japans heißt das: Erwartungshaltungen müssen klar kommuniziert und gegenseitig angepasst werden, um Missverständnissen vorzubeugen und einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen.
Gibt es Trends, die sich aus dem asiatischen Raum aktuell besonders stark auf globale Veranstaltungsformate auswirken?
(Illing) Eine Expo ist in ihrer Dimension und Besonderheit kaum mit anderen Formaten vergleichbar. Ob Japan dabei repräsentativ für den gesamten asiatischen Raum steht, darf durchaus hinterfragt werden – zu vielfältig sind die kulturellen Unterschiede innerhalb Asiens. Was sich aber klar zeigt: Globale Formate wie die Expo funktionieren. Sie beweisen, welches Potenzial in internationalen Veranstaltungen steckt – insbesondere, wenn es darum geht, Reichweite und Strahlkraft weit über den aktuellen Rahmen hinaus zu entwickeln.
Weltweite Entwicklungen: Was die Eventbranche jetzt bewegt
Wenn Du aktuell weltweit auf die Eventindustrie schaust: Was bewegt die Branche? Gibt es ein „globales Thema“, das sich durchzieht?
(Illing) Weltweit wächst die Eventindustrie weiter – und das auf mehreren Ebenen. Veranstaltungen sind längst ein zentraler Bestandteil strategischer Kommunikation und fungieren zunehmend auch als Contentquelle für andere Kanäle. Auffällig ist: Die Budgets steigen international spürbar. Gleichzeitig wächst der Anspruch an die inhaltliche Inszenierung. Klare Botschaften, stark erzählt – das wird zunehmend zum Maßstab erfolgreicher Events.
Inwiefern haben sich Erwartungen von Besucher*innen und Auftraggebern in den letzten 12 Monaten verändert?
(Illing) Bei Auftraggebern ist in Deutschland aktuell eine gewisse Zurückhaltung spürbar. Entscheidungsprozesse dauern oft länger, viele zögern – teils aus wirtschaftlicher Vorsicht, teils aus politischer Unsicherheit. Das führt zu einem spürbaren Abwarten in der Branche. Besucher*innen hingegen bleiben anspruchsvoll – und zu Recht. Wer Zeit in ein Event investiert, möchte genau wissen, was er oder sie dafür bekommt: Relevante Inhalte, besondere Erlebnisse, echten Mehrwert. Die Erwartung an Klarheit und Qualität ist hoch – und wächst weiter.
Welche Entwicklungen werden in den kommenden Monaten besonders relevant – vor allem mit Blick auf Messen und B2B-Events?
(Illing) In einem sich rasant verändernden Marktumfeld stehen Unternehmen vor der Herausforderung, flexibel und gleichzeitig verbindlich zu agieren. Besonders relevant wird daher, stabile und loyale Beziehungen zu ihren Stakeholdern aufzubauen. Genau hier kommt der Live-Kommunikation eine zentrale Rolle zu – Messen und B2B-Events bieten dafür die ideale Bühne, um Vertrauen zu schaffen, Nähe herzustellen und Dialog zu fördern.
KI in der Eventbranche
Künstliche Intelligenz hat den „Buzzword-Status“ längst hinter sich gelassen. Wie erlebst Du den tatsächlichen Impact von KI im Event-Alltag?
(Illing) Künstliche Intelligenz hat längst konkrete Auswirkungen auf den Event-Alltag – besonders in Sachen Effizienz. Viele Prozesse lassen sich durch KI deutlich schneller und gezielter umsetzen. Besonders bei der Content-Erstellung und im gestalterischen Bereich entsteht dadurch ein echter Tempo- und Qualitätsgewinn. In der kreativen Konzeptentwicklung stehen wir noch am Anfang, aber das Potenzial ist enorm – und die weitere Entwicklung bleibt spannend.
Ist die Branche bereit für KI-getriebene Personalisierung, Automatisierung und datenbasierte Planung – oder stehen wir noch ganz am Anfang?
(Illing) Die Branche ist auf dem Weg – aber das volle Potenzial ist noch längst nicht ausgeschöpft. Dennoch wächst das Bewusstsein dafür und damit auch die Bereitschaft, neue Technologien gezielt einzusetzen.
Ausblick auf die BOE INTERNATIONAL 2026
Die BOE INTERNATIONAL 2026 schon bald wieder steht vor der Tür. Welchen Stellenwert hat sie für Dich – gerade als Plattform für Tech, Innovation und Austausch?
(Illing) Die BOE INTERNATIONAL hat für mich einen sehr hohen Stellenwert – besonders als Impulsgeberin für Innovation, Technologie und persönliches Networking. Sie bietet die ideale Plattform, um neue Ideen zu entdecken, sich mit Branchenkolleg*innen auszutauschen und Trends greifbar zu machen. Gerade die Kombination aus Inspiration und direktem Dialog macht sie so wertvoll für die Weiterentwicklung unserer Branche.
©fwd:/Markus Illing
BOE INTERNATIONAL 2025 bringt die Branche zusammen: Zukunftsorientiert. Leistungsstark. Impulsreich.
